Guía · Revisión técnica pendiente

Cómo preparar una hoja de contactos para incidentes

Definí quién decide, a quién llamar y qué canales alternativos usar antes de una interrupción.

Empezá por decisiones, no por herramientas

Una hoja útil conecta cada tipo de decisión con una persona titular, una suplencia y un canal que siga disponible si el correo corporativo falla.

  • Dirección y continuidad del negocio
  • Tecnología y seguridad
  • Asesoría legal y privacidad
  • Comunicaciones internas y externas
  • Proveedor de respuesta y aseguradora, si corresponde

Guardá una copia fuera del sistema habitual

Mantené una versión controlada, accesible a quienes la necesitan y protegida de cambios no autorizados. Revisala cuando cambia una persona, proveedor o obligación.

Probala en un ejercicio

Un ejercicio de mesa permite comprobar números, autoridad de decisión y dependencias sin esperar un incidente real.

Una ficha para completar internamente

Usá roles en esta ficha pública de ejemplo. Los nombres y canales reales se guardan en el documento privado de tu organización, nunca en este sitio.

Una ficha para completar internamente
DecisiónQuién la tomaQué confirmar
Continuidad del negocioTitular y suplencia designados por direcciónQué pueden aprobar y a quién escalan
Coordinación técnicaResponsable interno y proveedor acordadoCanal alternativo y cobertura confirmada
ComunicaciónPersona autorizada para comunicarQuién revisa y aprueba cada mensaje
Apoyo externoProveedor, aseguradora o asesoría, si correspondeContrato, contacto y condiciones de activación

En el próximo ejercicio, comprobá si cada rol sabe dónde encontrar la versión vigente. Registrá contactos que no respondieron, decisiones sin responsable y la fecha para corregirlos. Una lista de teléfonos por sí sola no confirma un servicio de respuesta.

Fuentes

Servicios relacionados con esta guía

Compará el alcance antes de pedir una cotización. La disponibilidad se confirma con cada proveedor.

Pedir orientación